Karrier

A feladatok elsősorban számlázáshoz, kifizetésekhez, könyvelővel való kapcsolattartáshoz, hirdetési fiókok kezeléséhez és alap asszisztensi adminisztrációhoz kapcsolódnak.

A munkavégzés 100% home office, a kapcsolattartás online meeten történik, néha szükséges egy-egy egyeztetés célú személyes találkozó. Elsősorban számlaképes vállalkozót keresünk, hosszabb távú együttműködésre.

 

Feladatkörök

1. Számlázás és követeléskezelés

• Számlákhoz kapcsolódó havi riportok készítése (havi 1x)
• Dupla utalások, elmaradt befizetések, reklamációk és sztornók kezelése
• Bejövő számlák nyomon követése, fizetési státuszok frissítése (kb. havi 70 db)
• Elmaradt befizetések figyelése és behajtása, ügyfél-egyeztetés

2. Dolgozókkal és közreműködőkkel kapcsolatos adminisztráció

• Havi bérek rögzítése és előkészítése a megadott határidőkig (havi 1x)
• Külsős közreműködők számláinak kezelése és nyilvántartása (havi 1x)
• Havi utalások banki rögzítése, kifizetések előkészítése (folyamatos)

3. Google Ads, Meta és ActiveCampaign szolgáltatásunkhoz kapcsolódó feladatok

• Ügyfélfiókok havi hirdetési keretének feltöltése és nyomon követése (havi néhány alkalom)
• Költségek ellenőrzése az előre meghatározott limitek alapján
• Szolgáltatói fiókok működésének felügyelete (hetente néhány perc)
• Fiókok újraaktiválása leállás esetén (hetente néhány perc)
• Éves díjas szolgáltatások számlázásának intézése

4. Könyvelővel való kapcsolattartás

• Bér- és járulékadatok fogadása és továbbítása (havi 1x)
• Járulékfizetések teljesítése a havi határidők szerint (havi 1x)
• Előző havi banki kivonatok és számlatörténetek letöltése és archiválása (havi 1x)
• Bejövő számlák összegyűjtése és rendszerezése bevallásokhoz (havi 1x)
  • közreműködői számlák
  • szolgáltatói számlák
  • hirdetési költésekhez kapcsolódó bizonylatok
  • pénzügyi szolgáltatások számlái
  • papíralapú számlák, üzemanyag- és egyéb költségek
• Hiányzó dokumentumok pótlása a könyvelő visszajelzései alapján
• Havi általános forgalmi adó befizetésének intézése (havi 1x)

5. Adók és egyéb kötelező befizetések kezelése

• Havi adó- és járulékfizetések kezelése és ellenőrzése (havi 1x)
• Időszakos helyi adók befizetésének intézése (évente néhány alkalom)
• Társasági adófizetési kötelezettségek figyelése (évente néhány alkalom)
• Éves gépjárműadókkal kapcsolatos adminisztráció (évi 1x, 3 db gépjármű)
• Éves biztosítási díjak nyomon követése és rendezése (évi 1x, 3 db gépjármű)
• Éves autópálya-használati jogosultságok beszerzése (évi 1x)

7. Szabadságok nyilvántartása

• Szabadságok vezetése belső nyilvántartásban (hetente néhány perc)
• Szabadságok rögzítése naptárban (hetente néhány perc)

8. Eseti és egyéb adminisztratív feladatok

• Finanszírozási konstrukciók időszakos felülvizsgálatához kapcsolódó adminisztráció (évi 1x)
• Dokumentumok kitöltése, egyeztetések szervezése, határidők követése

Időráfordítás

• Heti átlagosan 5–6 óra
• Havi szinten kb. 20–25 óra
• A munka nem napi jelenlétet igényel, inkább heti 1–2 fix idősávban jól szervezhető

Amit fontosnak tartunk

• Önálló munkavégzés, határidők betartása
• Alap pénzügyi-adminisztratív rutin
• Precizitás, következetesség
• Diszkréció és megbízhatóság
• Hosszabb távú együttműködésre való nyitottság